Imágenes: Cortesía Zoom
Este mes, Zoom lanzó una serie de nuevas e interesantes actualizaciones para agilizar el flujo de reuniones, proporcionar formas adicionales de ponerse al día con compañeros de trabajo, reducir la tensión durante el trabajo híbrido y mejorar la seguridad y la privacidad de los usuarios.
En Zoom Phone se incluye ahora buzón de voz en video; además de la posibilidad de reservar fácilmente un espacio de trabajo en la oficina y varias actualizaciones de seguridad y privacidad, como la opción de compartir grabaciones en la nube con personas externas específicas.
Estas son algunas de las funciones y actualizaciones que se podrán disfrutar a partir de ahora.
Modo enfoque y galería personalizada en Zoom
Los anfitriones pueden programar una reunión con el “Modo Enfoque”, para que se inicie automáticamente cuando comience la reunión, proporcionando menos distracciones a todos los participantes.
Además, los anfitriones de las reuniones pueden guardar el orden personalizado de la vista de galería para reuniones posteriores. El orden personalizado de la galería se guarda mediante un ID de reunión única, lo que permite al anfitrión cargar el orden personalizado que ya ha sido guardado, a fin de evitar cambiarlo manualmente para cada reunión. Esta función también está disponible durante seminarios de video.
Mejora del envío de GIF en Zoom Chat
Al seleccionar un GIF desde el panel de búsqueda GIPHY, el GIF se mostrará en el cuadro de redacción del mensaje y se puede añadir texto adicional antes de enviarlo.
Ver llamadas de reunión perdidas
Cuando los contactos intenten llamar a través de video a alguien que no esté disponible, las llamadas de reunión perdidas se localizarán en forma destacada para que los usuarios puedan comprobar rápidamente lo que se perdieron. También pueden saltar al chat o al canal o iniciar una videollamada a raíz de una llamada perdida.
Guardar videos enviados por Zoom Chat en el dispositivo móvil
Los videos enviados a través de Zoom Chat ahora pueden guardarse en dispositivos móviles, lo que permite compartir y aprovechar fácilmente los contenidos en video.
Zoom Phone
Ahora, se ofrece una alternativa más personal al buzón de voz estándar, con la posibilidad de saludar a sus contactos con saludos en video, lo que permite complementar dicho saludo con un contexto más amplio de algún mensaje en video, directamente desde el buzón de voz.
Experiencia mejorada del escritorio Power User
Los usuarios con el complemento Power Pack pueden buscar contactos y transferir llamadas directamente desde la interfase Power User de escritorio, sin tener que abrir la ventana principal del cliente de Zoom, lo que hace más eficientes los flujos de trabajo habituales.
Zoom Rooms
Ahora se podrá agilizar el proceso de reserva de espacios de trabajo y mejorar las presentaciones en las salas con estas últimas actualizaciones.
Proporcionar una experiencia segura y sin complicaciones en el lugar de trabajo es fundamental con el aumento del trabajo híbrido, en el que los empleados pueden trabajar tanto desde casa como desde la oficina. La “Reserva de Espacios de Trabajo”, que se lanzará públicamente en versión beta a finales de este mes de diciembre, permite a los usuarios reservar fácilmente espacios de trabajo mediante un mapa interactivo, tanto si están en la oficina como si se ubican remotamente, creando una experiencia idónea de organización para todos los empleados.
Neat Frame
Hablando de hardware, Neat Frame es un dispositivo de video con pantalla táctil de 15.6 pulgadas -todo en uno-, para satisfacer las necesidades de trabajo de Zoom bajo entornos híbridos.
Su formato orientado al retrato ocupa poco espacio y permite una disposición óptima de las personas y el contenido con menos espacio de pantalla desperdiciado. Neat Frame encuadra y rastrea automáticamente a las personas y ofrece un sonido superior mientras elimina los ruidos de fondo no deseados.
Serie Amazon Fire TV Omni
Los amigos, familiares y compañeros de trabajo ahora se pueden conectar desde la comodidad de su sala con la primera aplicación de “televisión inteligente de Zoom” dentro de la serie Amazon Fire TV Omni. Sólo debe descargar la aplicación de Zoom desde un Fire TV Appstore y conectar una cámara web USB compatible (se recomienda 1080p). Una vez que haya iniciado sesión, se podrá disfrutar de videollamadas desde una pantalla más grande de su casa y utilizar Alexa en su próxima llamada de Zoom, solo diciendo: "Alexa únete a mi reunión de Zoom".
Zoom Events
Los eventos de cualquier tipo requieren una gran flexibilidad y, en esta actualización, estamos proporcionando a los usuarios de Zoom Events la mayor flexibilidad que necesitan para ajustar sus eventos sobre la marcha.
En las reuniones y conferencias, los anfitriones del evento tendrán ahora la posibilidad de decidir qué notificaciones quieren enviar a los asistentes y a los ponentes para crear una mejor experiencia de colaboración e interacción. Los anfitriones también tendrán la posibilidad de controlar la mayoría de las notificaciones de correos electrónicos que se envían a los asistentes o incluso desactivarlos por completo.
Además, los detalles y el contenido de un evento pueden cambiar a menudo sin previo aviso y los organizadores pueden necesitar recopilar más información de los asistentes de la que habían planeado originalmente, lo que requiere cambios en sus preguntas de registro. Dichos organizadores de eventos pueden ahora editar las preguntas de inscripción una vez que el evento se haya publicado para ofrecerles una mayor flexibilidad. Los anfitriones seguirán recibiendo las respuestas de sus preguntas previamente editadas, así como las nuevas respuestas.
Zoom Apps
Zoom se encuentra ampliando constantemente su oferta de aplicaciones (Zoom Apps) para proporcionar más opciones de mejoras de colaboración y conexión y, en esta versión, se está dando a los clientes una mayor flexibilidad en la forma de aprovechar esta solución.
Para agilizar el uso de Zoom Apps, las aplicaciones que están a la espera de ser preaprobadas por los administradores de la cuenta ahora notificarán a los usuarios su nuevo estado y disponibilidad para la instalación tan pronto como hayan sido preaprobadas. Esta notificación sólo aparecerá para los usuarios o grupos de usuarios para los que la aplicación haya sido autorizada.
Ahora se puede acceder a las aplicaciones de Zoom en los Breakout Rooms, lo que permite a los usuarios utilizar sus aplicaciones favoritas para el trabajo y los juegos interactivos en los espacios de descanso.
Seguridad mejorada
Como parte del esfuerzo continuo de la empresa por mejorar la seguridad y la privacidad de los usuarios, se han proporcionado dos nuevas actualizaciones para mejorar aún más la seguridad de los clientes en Zoom Meetings y Zoom Video Webinars.
Nuestra actualización del cliente de escritorio de Zoom impide que Microsoft Outlook y Google Calendar muestren cualquier detalle de la reunión obtenida a través de las respectivas integraciones de calendario para el anfitrión o cualquier persona con privilegios de programación para los eventos marcados como privados.
Por su parte, los anfitriones de seminarios web ahora pueden exigir a los panelistas que inicien sesión con la cuenta asociada al correo electrónico con el que se registraron. Si un panelista intenta entrar sin haber iniciado sesión o lo hace con una cuenta incorrecta, se le notificará y se le dará la opción de iniciar sesión o cambiar de cuenta.
Compartir la grabación en la nube
Los anfitriones de las reuniones pueden permitir el acceso a las grabaciones en la nube y compartirlas con direcciones de correo electrónico o dominios de usuarios externos específicos, lo que reduce la dificultad a la hora de compartir dichas grabaciones con interesados externos.
